公文印信管理办法

〖壹〗 、管理范围本办法涵盖的印章包括：大学党委印章、大学行政印章和钢印
、党委办公室及校长办公室印章、党委书记和校长签名章，以及大学党委和行政介绍信。印章刻制学校印章由上级主管部门负责刻制 。校直各单位若需刻制印章 ，应提交书面申请，经校领导审批后
，由办公室办理相关手续，前往公安局指定部门刻制。

〖贰〗 、印信工作的原则主要包括监督审核
、规范用印、严格审批 、登记管理
、安全保管以及禁止不当使用
。监督审核：这意味着印信的使用需要受到严格的监督和审核 ，确保每次用印都符合规定
，不出现滥用或误用的情况。

〖叁〗、印章档案的保管期限分为永久（代号YJ）和定期（15年，代号DQ）两种 。 对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其它内设机构和业务工作印章的保管期限为15年
。

日本留学印章的规格

实印的最大尺寸不应超过18毫米。对于认印（姓氏） ，建议使用5毫米的尺寸
，如果您希望更大一些，可以选取12毫米作为认印的尺寸 。不建议选取更大的尺寸来制作认印
。我之前参加樱花世界日语的培训时 ，他们提供了留学准备的一站式服务
，这让我在出国过程中少走了很多弯路。

日本留学关于留学印章登记的要求如下：印章规格要求：印章应能容纳在边长大于8mm且小于25mm的正方形中 。注意：橡胶等易变形的印章以及带有外框的印章不能用于登记
。印章内容要求：印章上刻制的名字必须与办理外国人登记时所使用的姓名一致。

认印：男生12毫米，女生5毫米 。实印：男生15毫米及以上 ，女生15毫米及以上
。银行印：男生15到15毫米
，女生12到15毫米。注意：以上尺寸和字体建议是根据日本的一般习惯，但具体要求可能因地区或机构而异 。建议在前往日本前 ，根据目标学校或机构的具体要求准备印章。

大学印章管理规定?

第四条 校办公室印章管理人员不得在空白介绍信 、空白信笺
、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章
。第五条 校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管
，不得将印章携带出校办公室以外使用。

西南大学的印章使用和管理办法规定了各类文件和材料的用印范围及程序，以确保公文的合法性和准确性 。首先 ，学校名义的公文
，如决定、通知等，需由主办部门拟稿 ，负责人核稿签字
，经过相关部门会签后，送分管校长签发 ，最后由校办公室进行登记 、编号并加盖公章
。

校级的公章由学校办公室机要科统一管理！各个职能部门
、教辅机构的部门章由各个部门的办公室主任或者秘书管理！校级公章一般有两个：一个是党委章
，“中国共产党**大学委员会 ”，一个是行政章 ，“**大学”。另外由学校办公室管理的公章还有党委办公室、校长办公室公章
，学校的钢印，校领导的签字章等等 。

印信管理使用的基本要求（一）印章颁发 、启用需正式行文
。（二）用印需严格把关。使用学校印章的公文、信函 ，必须由校领导签发；严禁携带印章外出，不得开具空白介绍信 。（三）用印需端正清晰
，盖在公文
、公函落款的机关名称和发文时间年月处，确保“齐年盖月
”
。

三条各单位（部门）应加强印章管理 ，严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续
，不得乱用 、滥用印章，如有违反 ，视情节轻重
，按国家有关法令和规定追究责任 。四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定 ，不得超越权限使用
。

第一章 总则 第一条 教务处公章是教务处管理活动中行使职权的重要凭证和工具
，为规范教务处公章的使用管理，依照《中北大学印信使用管理规定》 ，制定本办法。第二章 印章的刻制
、启用与报废 第二条 教务处印章的刻制、启用与报废按《中北大学印信使用管理规定》执行 。

大学公章规格?

大学的公章尺寸并没有统一的要求
，可能会根据不同学校的具体规定而有所差异。一些学校可能使用较小尺寸的公章，甚至有些可能采用方形公章
。然而 ，圆形公章是最常见的类型，通常呈红色。这些公章的大小一般在3至5厘米的范围内 。

圆形
，中间为五角星，学校名称自左向右环形
。通过查询山东师范大学官方网站显示。公章样式为直径2厘米的圆形 。中心部位刻有五角星
。山东师范大学学院党支部委员会名称自左向右环行。

圆形 ，直径为2cm
，中心部位刊五角星 。通过查询西南财经大学官方网站显示学院公章为圆形，直径为2cm ，中心部位刊五角星
。公章是指机关 、团体
、企事业单位使用的印章。

要求与规格：共青团委印章为圆形
，中央刊五角星，五角星左 ，右各划一条横线
，五角星外刊团委名称，前半段自左而右环形 ，后半段分二行自左而右横排 。

学籍证明通常是由学校级别的公章盖章
，而且往往还会附有校长的签名，这是必要的步骤
。而学院（系）级别的教务处公章则可以用于出具此类证明 ，学生处的公章则不具备这样的证明功能。对于毕业证书而言，则需要校级公章的确认 。

但其效力相对较弱
，权威性与认可度在某些情况下可能较低。单位组织部门公章：这种公章具有更广泛的适用性，在法律层面上等同于法人组织的公章
。加盖此公章的文件 ，整个法人组织将对外承担相应的法律责任。综上所述
，大学系部不仅拥有部门印章，而且根据用途不同 ，还存在效力不同的多种印章 。

《大学生暑期社会实践报告》需要盖章,找不到地方盖怎么办啊

在暑期社会实践报告上盖章
，是许多学生需要完成的任务
。如果找不到盖章的地方，可以考虑自制印章。使用萝卜刻制印章是一种传统且经济的方法 。选取新鲜的、水分充足的白萝卜 ，洗净后用刀切去顶部
，露出圆圆的萝卜头
。然后，用刻刀在萝卜上雕刻出想要的图案或文字。雕刻时注意力度均匀 ，避免刻得太深或太浅 。

如果你是在一个餐馆实习
，你可以到相关的食品单位或者到居委会处寻求工作人员盖章；如果是在公司内部进行的实习，可以到人事部要盖章；如果在医院进行实习 ，则可以在医院的人事管理处盖章；如果是在建筑工地工作，则可以让工头给予有效的盖章；如果是在超市这些服务行业
，在员工管理的地方也能盖章
。

在暑期社会实践期间，参与工厂或公司的实际工作后 ，可以向实践单位的负责人申请开具证明并盖章。通常
，你需要先了解该单位的具体流程，然后与负责人沟通 ，获取必要的证明材料 。如果你是通过学校推荐的实践单位
，可以直接凭借学校提供的介绍信，在单位的相关人员处盖章
。

大学生暑假社会实践报告的盖章过程相对简单 ，但需要遵循一定的步骤。首先
，报告的盖章通常由学生暑期实习或工作的单位负责 。因此，学生需要联系自己的实习单位或用工单位 ，了解盖章的具体流程。一般而言
，需要向单位提出申请，并获得领导的签字批准
。单位财务部门在领导签字后 ，会负责盖章。

可以向办公室内的老师或工作人员寻求帮助 。他们通常会给予详细的解答和指导
。盖章完成后，确保妥善保管盖章后的文件
，以备后续使用。需要特别注意的是，盖章时要保持诚信 ，确保所有内容真实有效 。如果文件内容有误
，可能需要重新盖章，浪费时间和精力
。因此 ，在提交盖章申请前
，请务必仔细核对所有信息。

西南大学印章使用和管理办法用印范围及程序

〖壹〗 、西南大学的印章使用和管理办法规定了各类文件和材料的用印范围及程序，以确保公文的合法性和准确性 。首先 ，学校名义的公文
，如决定
、通知等，需由主办部门拟稿 ，负责人核稿签字
，经过相关部门会签后，送分管校长签发 ，最后由校办公室进行登记、编号并加盖公章
。

〖贰〗 、处发文则遵循严谨的程序：科室起草初稿后，科长进行核稿
，填写专门的发文稿纸，重要文件还需处长审批签字。审批通过后 ，由处办公室登记并分配编号
，接着发布通知 。科室需自行保存文档，并将电子和纸质版本送到处办公室 ，以便于后续的汇编使用
。印章管理方面
，教务处的印章由处办公室专人负责保管，保证其安全。

〖叁〗
、材料管理：对文印所需的纸张、油墨等耗材进行统一管理 ，确保质量并控制成本 。设备管理：定期对文印设备进行维护和保养
，确保其正常运行，提高文印效率。文印安全与保密：信息安全：对涉及敏感信息的文印材料 ，需采取严格的保密措施
，防止信息泄露
。物理安全：确保文印区域的安全，防止未经授权的人员进入。

〖肆〗 、盖的学校的章 ，那就是校级用印范围及程序 学生证、各类毕业证书
、学位证书（肄业证书、结业证书 、进修证
、学历证明）由各主管职能部门审核签字后，持《西南大学学生证等盖章通知单》并附名册（名单）
，到校办公室用印 。

〖伍〗、印章是学校管理活动中的重要凭证，加强印章使用管理 ，确保工作严肃性
，规范行政工作流程，方便公务联系
。 所有标注“西南大学”字样的单位 、部门印章与业务专用章均适用此规定。

〖陆〗
、拟稿阶段： 综合性文件 ，如年度工作计划和总结
，由校办负责，其他职能部门业务范围内的文稿则由相应部门拟稿 ，必须使用“西南大学发文稿纸 ” 。 核稿与会签： 以“西南大学
”名义的公文需经承办单位负责人核稿签名
，随后由相关部门会签，包括意见、姓名和时间 ，然后送至校办进行审签
。